L’intégration des nouveaux collaborateurs est cruciale pour toute entreprise désireuse de créer un environnement de travail positif. Elle facilite l’adaptation des nouvelles recrues, favorise leur engagement et accélère leur prise de poste. 

Dans ce sens, la visite virtuelle des espaces de travail apparaît comme une solution novatrice et très pratique aussi bien pour le nouvel employé que pour le personnel RH. Comment obtenir les outils nécessaires pour concevoir un programme d’onboarding personnalisé et comprendre l’avantage significatif qu’apporte une visite virtuelle à ce processus ?

Préparer un onboarding personnalisé

Pour garantir un onboarding réussi, toute entreprise doit préparer un programme sur mesure adapté aux besoins et aux spécificités de chaque nouveau collaborateur. Cela implique de :

• Définir clairement les objectifs et les attentes de l’intégration 
• Planifier un parcours d’intégration structuré et progressif 
• Impliquer les managers et les équipes dans le processus 
• Préparer des supports d’information complets et attractifs 
• Organiser des sessions de formation e-learning et de découverte de l’entreprise

En plus de ces éléments clés, il est judicieux de mettre en place un système de parrainage et de suivi régulier pour accompagner les nouvelles recrues tout au long de leur intégration. 

La communication en amont de l’arrivée du nouveau collaborateur est également primordiale pour lui transmettre toutes les informations utiles et répondre à ses éventuelles questions. Toutefois, chaque entreprise doit évaluer et ajuster son programme d’onboarding en fonction des retours des nouveaux collaborateurs.

La visite virtuelle : un atout pour l’onboarding à distance

La visite virtuelle des locaux est devenue un outil très important pour bien intégrer les nouveaux employés. Grâce à cette technologie, on peut faire découvrir :

• Les bureaux
• Les salles de réunion 
• Les environs de l’entreprise aux nouvelles recrues
• Les règles de sécurité et de cybersécurité 

Tout cela est possible sans avoir besoin de se déplacer grâce à des présentations interactives et des mises en situations interactives ou des simulation à 360°.

Ainsi, la visite virtuelle permet aux nouveaux venus de se familiariser avec leur futur environnement de travail et de se projeter dans leur nouvelle fonction.

Mettre en place une visite virtuelle : les bonnes pratiques

Pour proposer efficacement une visite virtuelle efficace des locaux, plusieurs bonnes pratiques sont à adopter. Tout d’abord, il est recommandé de faire appel à des professionnels pour réaliser des prises de vue de qualité. Cela nécessite également un matériel photographique adapté et professionnels.  

Ensuite, il est important de structurer la visite de manière logique et intuitive. Comment procéder ? Mettre en avant les espaces clés de l’entreprise en y associant des informations pertinentes. 

Des fonctionnalités interactives, telles que des points d’intérêt cliquables ou des vidéos intégrées peuvent également enrichir la visite et la rendre plus engageante. Vous pouvez toutefois accompagner la visite virtuelle d’un support de communication externe. Un livret d’accueil numérique ou une FAQ sont des options pour compléter l’expérience d’onboarding.

Réinventez votre onboarding avec VTS Editor 

Nous sommes conscients que la visite virtuelle est un outil puissant pour révolutionner votre processus d’onboarding. Grâce à VTS Editor, vous pouvez créer des visites virtuelles interactives de vos locaux en toute autonomie, et sans compétence en programmation.

Nous offrons aussi des solutions personnalisées et avons la capacité de réaliser des prises de vue sur site. Un exemple concret de cette approche est notre projet avec l’Université d’Orléans.