Transformer une formation présentielle en digital : la méthode pas à pas

Vous avez conçu un excellent support en présentiel, mais il dort dans un tiroir ou ne peut plus être diffusé à grande échelle ? Il est temps de lui offrir une seconde vie… en version digitale.

Transformer une formation présentielle en digital ne consiste pas à copier-coller des slides dans un module e-learning. Il s’agit de repenser l’expérience d’apprentissage en exploitant les leviers du digital : interactivité, autonomie, scénarisation, immersion…

Alors, comment passer efficacement du présentiel au digital sans perdre l’essence pédagogique ? On vous guide, étape par étape.

Repartir des objectifs pédagogiques (pas du support !)

Le premier réflexe pour transformer une formation présentielle en digital, c’est souvent d’ouvrir le PowerPoint existant. Mauvais départ.
La vraie question c’est : qu’est-ce que l’apprenant doit savoir / savoir-faire à la fin ?
Reformulez vos objectifs en compétences concrètes. Cela permettra ensuite d’identifier les bonnes modalités digitales (quizz, mises en situation, vidéos, etc.).

À faire : lister les objectifs par niveau (connaissance, compréhension, application…)

Décomposer les contenus en séquences autonomes

En digital, fini les sessions de 2 heures d’affilée.
Vos contenus doivent être segmentés en micro-modules, autour de 1 compétence = 1 capsule.

L’avantage ? On facilite la navigation, la mémorisation, et l’adaptabilité (mobile learning, LMS, blended…).

Exemple : au lieu de “la posture d’accueil”, créez 3 modules courts :

  1. accueillir physiquement
  2. gérer une situation difficile
  3. orienter vers le bon interlocuteur

Scénariser pour engager

Ce qui fonctionne en salle (animation orale, anecdotes, questions) ne fonctionne pas tel quel en e-learning.

Il faut recréer de l’engagement :

  • mettre l’apprenant en situation réelle (scénario métier)
  • le faire choisir, agir, se tromper
  • jouer sur l’émotion et la tension narrative

Avec VTS Editor, vous pouvez construire un module interactif où l’apprenant dialogue avec un client mécontent, choisit ses réponses, et reçoit un feedback à chaud.

Choisir les bons outils

PowerPoint ou PDF ne sont pas des formats e-learning. Pour créer une vraie expérience digitale, il vous faut un outil auteur.

Ce qu’il vous faut :

  • une interface intuitive
  • la possibilité de créer des parcours non linéaires
  • des outils de gamification, de feedback, de mises en situation

VTS Editor permet de concevoir des modules immersifs sans coder, avec des décors, des personnages, du scoring, des badges et même des dialogues conditionnels.

Tester, ajuster, itérer

Une formation digitale n’est jamais figée.
Testez-la auprès d’un petit groupe d’apprenants, récupérez leurs feedbacks, observez les données (taux d’engagement, de réussite, etc.), et ajustez.

Avec VTS Perform, vous suivez les performances de vos modules et repérez les points de friction pour les améliorer en continu.